- Deveres
- Educação
- Habilidades
- Habilidades
- Salário e Perspectivas Ocupacionais
- 2016 informação do salário para secretários e assistentes administrativos
Um assistente administrativo não é apenas um assistente administrativo. Assistentes administrativos designados com o grau III executam questões administrativas altamente complexas e difíceis, às vezes até dirigindo assistentes administrativos I e II. O assistente administrativo III geralmente trabalha diretamente com os chefes do departamento. Habilidades administrativas de alto nível são tratadas da maneira mais profissional por esses indivíduos.
Deveres
O assistente administrativo III analisa complexas diretrizes organizacionais e processuais. Ela geralmente detém posição de supervisão sobre o pessoal administrativo inferior. Isso inclui treinamento, verificação da produção do trabalho e conformidade do pessoal administrativo. Este assistente observa, compara e monitora os dados que devem ser inseridos nos relatórios de gerenciamento. Ela explica e, às vezes, corrige problemas orçamentários técnicos. Ela conduz pesquisas complexas, prepara relatórios estatísticos e lida com solicitações confidenciais de informações. Em geral, o assistente administrativo III prepara correspondências, organiza teleconferências e agenda reuniões.
Educação
As pessoas que desejam ingressar na área de assistente administrativo se beneficiam de cursos de nível médio relacionados a habilidades de escritório e inscrição em programas de educação profissional que desenvolvem habilidades administrativas e de escritório. Cursos em administração de escritório ensinam digitação, comunicação oral e gramática funcional, pontuação e ortografia. Um assistente administrativo III com um diploma de bacharel em administração de escritório tem uma chance ainda maior de obter cargos neste campo.
Habilidades
Um assistente administrativo III deve mostrar a capacidade de ser competente em muitas áreas. O profissional desta indústria tem conhecimentos de especialização técnica e funcional. Ela entende o negócio em que desempenha funções administrativas. Fundamentado na obtenção de resultados e servindo ao cliente é uma forte capacidade que o assistente exibe. Como a assistente administrativa tem funcionários trabalhando com ela, ela tem um forte senso de trabalho em equipe e demonstra habilidades interpessoais e de comunicação com a equipe e os clientes. Ela tem eficácia pessoal na equipe e demonstra excelente capacidade de liderança.
Habilidades
O assistente administrativo III administra bem tempo pessoal e o tempo de outros. Ouvir atentamente é uma habilidade que o assistente administrativo deve adquirir quando ele lida com questões que precisam ser resolvidas diariamente. Ouvir atentamente permite que o assistente resolva o problema rapidamente na primeira vez. Ele é capaz de usar matemática para resolver problemas. O assistente administrativo III também tem o conhecimento de usar princípios pessoais e práticas de gerenciamento de escritório.
Salário e Perspectivas Ocupacionais
De acordo com o salário, a partir de maio de 2010, um assistente administrativo no nível III ganha dentro da faixa salarial de US $ 34.507 para US $ 55.118. Esses salários variam de acordo com o estado, experiência e credenciais. O Bureau of Labor Statistics diz que o crescimento ocupacional para assistentes administrativos em geral aumentará 11% até o ano de 2018. Assistentes administrativos nas indústrias de assistência médica e assistência social estão entre as que mais crescem.
2016 informação do salário para secretários e assistentes administrativos
Secretárias e assistentes administrativos obtiveram um salário médio anual de US $ 38.730 em 2016, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA. Na extremidade inferior, os secretários e assistentes administrativos obtiveram um salário percentil de US $ 30.500, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.680, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 3.990.400 pessoas estavam empregadas nos EUA como secretárias e assistentes administrativos.
FAQ - 💬
❓ O que faz um assistente administrativo nível 3?
👉 O que o Assistente Administrativo III faz? Presta assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.
❓ Qual a descrição do cargo de assistente administrativo?
👉 CARGO: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
❓ Como descrever a função de assistente administrativo no currículo?
👉 A descrição de cargo para auxiliar administrativo se resume em: garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc.
❓ Quais as principais atividades de um assistente administrativo?
👉 Um Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.
❓ Quais os níveis de assistente administrativo?
👉 Veja como é feita a listagem:
- *Assistente Administrativo Nível I: até 4 anos;
- *Assistente Administrativo Nível II: de 4 a 6 anos;
- *Assistente Administrativo Nível III: acima de 6 anos na empresa até sua demissão;
❓ Quais são as competências de um assistente administrativo?
👉 O Assistente Administrativo deve estar em constante atualização relacionada à área ter conhecimentos de informática, além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, saber lidar com números, boa comunicação, boa memória, bom humor, paciência e confiabilidade.
❓ Como descrever minha experiência na área administrativa?
👉 Experiência profissional
- Assistência nos processos rotineiros da área administrativa.
- Auxílio na organização de arquivos de funcionários.
- Controle de entrada e saída de correspondências dos setores.
- Elaboração de planilhas e relatórios mensais gerenciais.
- Atividades de apoio às áreas financeira e de recursos humanos.
❓ O que colocar no perfil profissional administrativo?
👉 O que colocar no perfil profissional?
- Quantos anos de experiência laboral na área você tem;
- Qual a sua formação acadêmica;
- Habilidades e qualificações relevantes para a vaga;
- O nome da vaga para a qual você está concorrendo;
- Como você pode ajudar a empresa ou instituição.
❓ Quais são as principais funções do cargo?
👉 A descrição de cargos e funções é uma documentação que relata quais são as posições ocupadas e atribuições de cada funcionário da empresa. O objetivo da descrição de cargos é tornar claras as atividades exercidas e o que se espera do profissional que ocupa a função.
❓ Qual é a diferença entre auxiliar administrativo e assistente administrativo?
👉 Enquanto o auxiliar administrativo exerce tarefas mais simples, o assistente administrativo atua como um braço direito do administrador. Assim, suas atividades de cunho administrativo e financeiro são mais estratégicas.
❓ Qual a função depois de assistente administrativo?
👉 Um cargo acima do assistente está o analista, que atua com foco em uma determinada tarefa ou grupos de tarefas específicos. É ele quem cuida da parte administrativa pensando nas atividades que estão sendo desempenhadas, a fim de garantir que as estratégias estão sendo eficientes para o objetivo da empresa.