Escrever um memorando ao seu chefe pode ser uma tarefa desafiadora. Esta é uma oportunidade para você escrever para o seu chefe sobre um assunto específico que você acha que precisa ser abordado. Podem ser suas descobertas para um relatório que ele pediu para você preencher. Também pode ser um problema que você presenciou no escritório e que acha necessário ser corrigido ou abordado. Escrever um memorando organizado pode ajudar seu chefe a digerir essa informação rapidamente.
Comece com um título. O cabeçalho deve ter a data em que o memorando está sendo escrito, junto com uma frase curta descrevendo o assunto. Desta forma, seu chefe sabe quando esta questão foi trazida à sua atenção e qual é o problema antes de ler o resto do memorando. Inclua o nome do seu chefe no documento caso ele seja extraviado, e inclua o seu também para que ele saiba quem o escreveu. Não assuma porque você enviou uma cópia dele para o seu chefe que ele vai se lembrar de quem enviou um e-mail para ele.
Resuma o que você está escrevendo no primeiro parágrafo em duas ou três frases. O tempo pode ser precioso no escritório. Não inclua suas opiniões neste resumo, apenas informe os fatos do problema.
Forneça os pontos-chave do problema na segunda seção do seu memorando. Isso pode ser feito como uma lista com marcadores ou um esboço. Não passe da primeira página com seus pontos-chave, categorize-os se achar que isso tornará mais fácil para o seu chefe entender como os pontos-chave se relacionam uns com os outros.
Inclua informações básicas sobre o problema para seu chefe. Deixe seu chefe saber de onde você tirou essa informação. Neste ponto, se o seu chefe tiver decidido o problema que você levantou no memorando, é importante que ele possa falar diretamente com você ou continuar lendo para obter mais informações.
Inclua suas ideias sobre como abordar o problema que você levantou. Não presuma que seu chefe será capaz de resolver o problema com você pessoalmente. Ela pode ter essa oportunidade, mas se ela não puder, você quer ter sua opinião no memorando para ela ler enquanto a questão estiver fresca em sua mente. Forneça quaisquer números ou informações relevantes que suportem sua ideia de uma solução.
Peça ao seu chefe para acompanhá-lo sobre o memorando que você enviou. Peça ao seu chefe que escreva de volta para você, ligue para você ou marque uma reunião com você para discutir as informações em seu memorando. Isso permitirá que seu chefe saiba qual é o melhor método de comunicação para lidar com o assunto que você levantou em seu memorando.
Gorjeta
Se o seu chefe estiver no mesmo escritório que você, imprima uma cópia do memorando para ela. Você também pode enviá-la por e-mail, mas, ao imprimir a cópia, ela economiza um passo se desejar lê-la fora do escritório ou longe de sua mesa.
Aviso
É uma boa ideia evitar que sentimentos ou emoções pessoais se reflitam no seu memorando. Evite fazer ataques pessoais contra os outros ou suas idéias em seu memorando, tendo em mente que seu documento pode ser revisado por outras pessoas que não o seu chefe.
FAQ - 💬
❓ Como iniciar a escrita de um memorando?
👉 Assim, podemos indicar que a estrutura básica do memorando se compõe de:
- Nome do memorando.
- Nome do receptor ou destinatário.
- Nome do emissor do memorando.
- Data de emissão do memorando.
- Apresentação e resumo da mensagem.
- Mensagem do memorando.
- Assinatura final.
❓ Como escrever um memorando modelo?
👉 O memorando tem como principais características os seguintes elementos: texto objetivo e conciso; uso da linguagem formal; impessoalidade....Do ponto de vista estrutural, o memorando geralmente se apresenta com:
- timbre da instituição;
- número do memorando;
- data;
- destinatário;
- remetente;
- assunto;
- texto.
❓ Como fazer o memorando?
👉 Assinatura: o remetente assina no final do memorando. Como é produzido por uma pessoa física, geralmente aparece abaixo da assinatura o cargo do emissor.
❓ O que é um memorando exemplo?
👉 Memorando é um documento oficial com redação objetiva, linguagem simples e de fácil leitura, cujo objetivo é servir de comunicação interna dentro de uma instituição. É um dos gêneros textuais da gramática, assim como o ensaio, diário, relatório e notícia.
❓ Quando se deve usar um memorando?
👉 Já o memorando é uma comunicação oficial utilizada entre unidades ou setores administrativos da mesma instituição. Por exemplo, entre a reitoria e os câmpus, entre um câmpus e outro, entre uma pró-reitoria e outra, entre uma direção e uma assessoria. Enfim, toda e qualquer comunicação interna.
❓ Como finalizar um memorando de solicitação?
👉 Você poderá utilizar expressões como “Aguardo o retorno, convicto que receberei uma resposta do senhor e que o mesmo procederá com muita atenção, atenciosamente e informe o seu nome”,“ Fique com os meus votos de consideração e estima”.
❓ Qual é o objetivo do memorando?
👉 Memorando é um gênero textual comum nas comunicações internas oficiais de instituições, empresas e órgãos públicos. Os memorandos servem como um meio de transmitir uma informação para funcionários de um mesmo local de maneira rápida e menos burocrática.
❓ Para que serve um memorando interno?
👉 Um memorando é utilizado para instituir uma comunicação interna e em alguns locais também é utilizado para se comunicar com instituições externas. Mas nesse último caso, é mais comum um tipo de comunicação que define por ofício. De todo modo, as mensagens são feitas entre setores ou, como dito, entre instituições.
❓ Como encerrar uma comunicação interna?
👉 Encerramento. A parte final do seu comunicado interno deve ser destinada às considerações finais. O ideal e mais recomendado é encerrar o texto de maneira positiva, para deixar uma boa impressão. É muito importante incluir também uma saudação final ou os seus cumprimentos para encerrar o seu texto.
❓ Como terminar um ofício de agradecimento?
👉 Use o final correto. Ao finalizar a carta, é importante usar uma palavra ou frase respeitosa e profissional. Você pode usar as mais comuns “Cordialmente” ou “Respeitosamente”, ou um pouco mais pessoais “Atenciosamente” ou “Sinceramente”.
❓ Qual a formatação de um memorando?
👉 A estrutura de um memorando deve ter as seguintes características: - Cabeçalho padrão. - Três espaços (tecla Enter no teclado) entre o cabeçalho e a identificação do memorando. - Fonte Times New Roman, corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé.