- Melhora o Planejamento Estratégico
- Ajuda você orçamento
- Guias seu treinamento
- Melhora o gerenciamento de projetos
Enquanto navega na sua carreira, você pode assumir funções que incluem a gestão de um departamento, a contratação de novos funcionários, a criação de equipes de projeto ou a propriedade de seu próprio negócio. O orçamento da sua empresa pode não permitir a contratação de todas as pessoas necessárias para administrar a empresa em níveis máximos. Portanto, você precisa ser criativo no planejamento de sua força de trabalho. Conhecer os pontos fortes e fracos de seus funcionários ajudará você a distribuir tarefas ou fornecer treinamento para que você possa criar as equipes mais produtivas com os recursos que você possui.
Melhora o Planejamento Estratégico
Conhecer as capacidades de sua equipe permite que uma empresa defina metas realistas de longo prazo. Por exemplo, se uma empresa está considerando adicionar vendas on-line à sua rede de distribuição, deve saber se as pessoas de tecnologia da informação podem construir uma loja, integrar e gerenciar um carrinho de compras e software de processamento de cartão de crédito e manter o site funcionando sem problemas. Caso contrário, a empresa pode contratar um profissional de TI qualificado para preencher a lacuna, terceirizar o trabalho para uma empresa de serviços de TI ou atrasar o projeto até que ele tenha a equipe e os recursos necessários para lançar uma unidade de comércio eletrônico.
Ajuda você orçamento
Se você conhece os pontos fortes e fracos dos funcionários - incluindo as habilidades extras que os membros da equipe podem ter fora de seus principais cargos - você pode determinar quais tarefas e projetos você precisa terceirizar e quais podem ser gerenciados internamente. Por exemplo, se um de seus membros da equipe de contabilidade também tiver alguma experiência em programação de computadores, talvez você possa retirá-la de seu trabalho de contabilidade por um curto período enquanto ela trabalha em um projeto do departamento de TI. Se a sua equipe de marketing tiver pouca experiência em design, você terá que orçar o dinheiro para o design do site e dos materiais impressos.
Guias seu treinamento
Saber onde você tem deficiências de habilidades em sua organização ajuda a determinar como o treinamento pode ajudar a eliminar essas lacunas e quais funcionários são os melhores candidatos para investir. Você pode fazer com que seu contador faça cursos avançados de contabilidade ou finanças em uma faculdade local. Você pode atualizar as habilidades de um designer gráfico enviando-o para uma oficina que cobre um programa de software específico. Nos casos em que você tem vários ou mais funcionários com a mesma necessidade de desenvolvimento de habilidades, você pode criar programas de treinamento internos. Inclua o planejamento de sucessão em seu desenvolvimento da força de trabalho treinando funcionários para funções de gerenciamento. Envie futuros líderes para seminários e workshops pessoais e profissionais para melhorar suas habilidades de gerenciamento.
Melhora o gerenciamento de projetos
Projetos de sucesso geralmente exigem um esforço de equipe no qual os membros da equipe trazem habilidades diferentes para o projeto. Conhecer os pontos fortes e fracos de seus funcionários o ajudará a criar equipes mais eficientes, reunindo os funcionários com habilidades complementares para cobrir todas as suas necessidades de projeto. Além de habilidades técnicas, invente sua equipe usando critérios como liderança, comunicação eficaz e habilidades de gerenciamento de tempo.
FAQ - 💬
❓ Qual a importância de conhecermos nossos pontos fortes e fracos?
👉 Por que é importante conhecer nossos pontos fortes e fracos? Conhecer suas forças e fraquezas é essencial para que você aprenda a se sair bem de situações adversas, fazer escolhas positivas, agregar-se a pessoas de bem, criar uma mentalidade de crescimento e estabilizar sua vida.
❓ Qual a importância para o profissional de administração da avaliação de seus pontos fortes e fracos?
👉 Seguindo esta análise, é possível identificar ângulos importantes da empresa e do nicho em que ela se encaixa, podendo elaborar estratégias com mais facilidade e precisão. Os pontos fortes e fracos estão relacionados com a empresa em si, enquanto as oportunidades e ameaças dependem mais de fatores externos.
❓ O que são os pontos fortes e os pontos fracos da empresa?
👉 Sobre a Análise SWOT No geral os pontos fortes e fracos são fatores internos, ou seja, estão dentro da própria fábrica. Já as oportunidades e ameaças tem origem externa, na maioria dos casos. No Brasil a matriz também é conhecida como FOFA significando Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.
❓ O que responder sobre meus pontos fortes e fracos?
👉 Para falar com maestria sobre os seus pontos fortes e fracos, siga essas dicas:
- Veja uma lista de pontos fortes e fracos mais comuns;
- Escolha 3 pontos fortes e 3 pontos fracos;
- Peça o feedback de ex-colegas de trabalho e ex-chefes;
- Dê exemplos práticos do seu defeito e da sua qualidade;
👉 Quando o funcionário se motiva com algum projeto novo e se empenha para que tudo dê certo, provavelmente está usando seus pontos fortes. Novos projetos: é interessante propor ao colaborador novos projetos e responsabilidades que vão além do seu cargo.
❓ Quais são os pontos fortes e fracos?
👉 Naturalmente, esses pontos fortes e fracos serão definidos de acordo com o trabalho. Um ponto forte para uma determinada função pode ser um ponto fraco em diferentes circunstâncias, e vice-versa. Isso é especialmente verdade em casos de movimentação horizontal dentro da empresa (de vendas para marketing, por exemplo) ou vertical ( uma promoção ).
❓ Como estimular o desenvolvimento dos pontos fortes e fracos de uma equipe?
👉 Embora essas aptidões sejam de extrema relevância, é igualmente importante observar o perfil comportamental de cada colaborador para estimular o desenvolvimento dos pontos fortes e fracos. Investir nesse tipo de talento é indispensável para construir uma equipe mais qualificada, ativa, produtiva e comprometida com resultados.
❓ Quais são os pontos positivos e outras características fortes de um colaborador e de equipes?
👉 Existem muitas maneiras de reconhecer quais são os pontos positivos e outras características fortes de um colaborador e de equipes. Confira quais são as 4 principais: Observação: a observação analítica é o primeiro passo para encontrar quais são as características mais fortes e que podem se adequar com mais necessidades da empresa.