- Descrição do trabalho de um funcionário administrativo
- Requisitos de Educação
- Indústria
- Anos de experiência e salário
- Tendência de crescimento de emprego
Manter um negócio funcionando sem problemas, seja uma grande corporação multinacional ou uma pequena ou média empresa, exige a manutenção de uma ampla gama de serviços. De manter a instalação segura e todo o equipamento funcionando para organizar as funções administrativas e de manutenção de registros, um funcionário administrativo é responsável por garantir que tudo esteja funcionando como deveria, para que o negócio continue a ser produtivo e eficiente. É uma grande responsabilidade, mas que é bem compensada, com alguns oficiais ganhando acima de seis dígitos por ano.
Descrição do trabalho de um funcionário administrativo
No sentido mais amplo, um funcionário administrativo - também chamado de gerente de serviços administrativos ou gerente ou diretor de negócios - é a pessoa encarregada de supervisionar todos os serviços necessários para manter o negócio funcionando. Dependendo do tamanho da empresa, um funcionário administrativo pode ser responsável por um único departamento ou serviço, como correio, construção de segurança ou instalações, ou ele ou ela pode supervisionar todas as funções administrativas da empresa.
Mais especificamente, algumas das tarefas que um oficial administrativo lida incluem:
- Compra e manutenção de suprimentos
- Supervisionar a limpeza e manutenção do edifício, tanto no interior como no exterior.
- Garantir que o edifício e as instalações estejam em conformidade com os padrões de saúde, meio ambiente e segurança.
- Monitorar o uso e consumo de energia e fazer recomendações ou políticas para limitar as despesas nessa área.
- Supervisionar funções administrativas e de suporte; por exemplo, delineando os deveres e responsabilidades de um assistente administrativo.
- Coordenação de diferentes departamentos para garantir eficiência.
Em suma, o diretor administrativo é fundamental para a operação eficiente do negócio, permitindo que outros executivos se concentrem nas prioridades estratégicas.
Requisitos de Educação
A maioria dos empregadores exige que os administradores tenham pelo menos um diploma de bacharel, de preferência em áreas afins, como administração de empresas ou administração. A experiência também é preferida, particularmente se mostra habilidades de liderança e gestão. Dependendo da especialização do oficial, uma experiência especializada adicional pode ser necessária. Por exemplo, os gerentes de instalações normalmente precisam de experiência trabalhando nas instalações (e, em alguns casos, nas habilidades técnicas necessárias para manter e reparar o equipamento), bem como no gerenciamento de projetos, no gerenciamento de instalações e nas operações.
Embora a certificação não seja necessária para conseguir um emprego como gerente administrativo, em algumas especializações ela pode melhorar suas perspectivas de emprego. Os gerentes de instalações podem buscar a certificação por meio da International Management Management Association, por exemplo, enquanto os gerentes de registros podem obter credenciais do Institute of Certified Records Managers. Tais certificações são baseadas em competências e emitidas para aqueles que atendem aos requisitos de experiência e educação.
Indústria
Funcionários administrativos trabalham em todas as indústrias, desde a educação e governo até a saúde e a manufatura. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, educação e saúde são os maiores empregadores de líderes administrativos. A maioria trabalha em horário integral em um escritório, embora possam ser chamados para visitar outras áreas da instalação ou se reunir com fornecedores. Cerca de 25% trabalharam mais de 40 horas em 2016, mais comumente gerentes de instalações que precisavam trabalhar durante a noite ou fins de semana para lidar com problemas.
Anos de experiência e salário
Ganhar potencial para oficiais administrativos é competitivo. O Bureau of Labor Statistics informa que o salário médio para gerentes de serviços administrativos é de US $ 94.020, o que significa que 50% ganham mais e 50% ganham menos. Para aqueles que se concentram principalmente em tarefas administrativas, como a supervisão de funções administrativas, como contabilidade e apoio administrativo, a Payscale.com reporta um salário mediano menor de US $ 58.938 por ano. Em ambos os casos, ganhar experiência aumenta o salário, com o PayScale observando que o salário inicial de um funcionário administrativo de nível básico é de US $ 42.000, enquanto um executivo experiente pode ganhar mais de US $ 63.000 por ano.
Tendência de crescimento de emprego
O Bureau of Labor Statistics projeta um crescimento de 10% nesse campo até 2026. Isso se deve, em grande parte, ao maior foco das empresas na eficiência, novas e variáveis regulamentações relacionadas ao gerenciamento de informações e ao desejo de se tornar mais ecológico. Independentemente do setor, observa o BLS, as tarefas administrativas continuarão sendo importantes.
FAQ - 💬
❓ Quais são os deveres do administrador?
👉 Na prática, o administrador formula e desenvolve estratégias do negócio, define resultados a serem conquistados, celebra negócios jurídicos da sociedade, atua frente às instituições bancárias, entre outros (sempre dentro dos limites da lei e que lhe forem atribuídos).
❓ O que um administrador não pode ter?
👉 Não conseguir manter o foco O foco aqui quer dizer controlar as atividades operacionais, administrativas, produtivas, de segurança, entre outras. Veja como manter as contas para pagar em ordem na sua empresa.
❓ Qual a responsabilidade do administrador não sócio?
👉 A responsabilidade civil do administrador não-sócio, segundo o novo Código Civil. O novo Código Civil contempla a responsabilidade objetiva, nos casos previstos em lei e também a decorrente da teoria do risco, sempre que o risco for produto de atividade lucrativa e dele decorrer dano para alguém, embora não desejado.
❓ Quais os deveres fiduciários dos administradores?
👉 A própria Lei das S.A. estabelece que os administradores estão vinculados aos seus deveres fiduciários, e os obriga a agir com diligência e lealdade e a não intervir em caso de conflito de interesse. Assim, os administradores eleitos nos termos de acordo de acionistas têm os mesmos deveres dos demais administradores.
❓ O que é ser um administrador?
👉 Um administrador de empresas é um profissional responsável pela tomada de decisão e condução de estratégias no meio corporativo. Por ele, passam ações de planejamento, organização e execução nas mais variadas áreas do negócio, incluindo a gestão de recursos financeiros, tecnológicos, humanos e materiais.
❓ Quais os direitos e deveres do administrador?
👉 Deste modo o administrador, uma vez investido, deverá: providenciar imediatamente, todas as medidas necessárias para atingir o objetivo social; respeitar as funções reservadas à outros órgãos da sociedade limitada; ter, ao exercer suas funções, o cuidado e a diligência que toda pessoa idônea, moral e profissionalmente ...
❓ Quais são as 4 funções administrativas?
👉 Existem 4 principais funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle (ou PODC). Juntas, elas servem de ferramentas para que o gestor possa administrar uma empresa e direcioná-la ao crescimento, mesmo em um mercado tão concorrido.
❓ Qual é a lei do administrador?
👉 LEI No 4.769, DE 9 DE SETEMBRO DE 1965. Dispõe sôbre o exercício da profissão de Técnico de Administração, e dá outras providências.
❓ Quem pode assinar em nome da empresa?
👉 O administrador! O sócio não tem poderes para representar a empresa – exceto se o sócio for também o administrador, mas, ainda assim, ele assina na qualidade de administrador e não de sócio. Por exemplo, na assinatura de um contrato, o administrador é quem deve assinar.
❓ Qual a diferença entre administrador e sócio?
👉 Lenita Karen Zanardo, sócio é alguém para compor a empresa no contrato social, basicamente não tem 'função'. Já o sócio administrador é o responsável pela empresa, é o que assina toda a documentação da empresa.
❓ O que são deveres fiduciários?
👉 Os deveres fiduciários são impostos a uma pessoa ou organização que exerce algum poder discricionário sobre os interesses de outrem em circunstâncias que deem origem a uma relação de confiança e segurança.
❓ Qual é o dever do administrador público?
👉 E que podem ser classificados como deveres do administrador público (poder-dever de agir, dever de eficiência, dever de probidade, dever de prestar contas) e poderes do administrador público (poder hierárquico e poder disciplinar, poder regulamentar e poder normativo, poder de polícia e poder discricionário e poder vinculado.)
❓ Quando o administrador deve ser destituído?
👉 Caso haja a deliberação da assembleia geral para propositura da ação judicial em comento, o administrador deverá ser destituído, como prevê o § 2º do artigo 159 da Lei 6.404/76. Isto porque, tal ato tem como consequência a perda de confiança da assembleia geral no administrador. Assim, o administrador ou administradores deverão ser substituídos.
❓ Quais são as obrigações do administrador?
👉 Cabe geralmente ao administrador o uso da firma ou da denominação sócia, sendo indispensável a outorga dos poderes para sua utilização. O administrador detém o dever, independentemente do regime societário adotado, de atuar com zelo no seu exercício observando todas as obrigações decorrentes do cargo.
❓ Quais são as características de um bom administrador?
👉 Um gestor tem mesmo muitas responsabilidades dentro da empresa. Por isso, uma característica essencial ao bom administrador é a capacidade de enxergar suas obrigações na organização.